Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt und die richtigen Tools sind entscheidend, um auch in dezentralen Teams flexibel und effizient zu arbeiten. In diesem Blogpost liegt der Fokus auf der nahtlosen Integration von Asana und Microsoft 365, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Asana – Das Tool für effektives Work Management
Asana hat sich als eine der führenden Plattformen für Work Management etabliert und bietet Teams die Möglichkeit, Projekte, Aufgaben und Ziele auf transparente Weise zu organisieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Funktionen erleichtert Asana die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität in Unternehmen jeder Größe.
Die Synergie von Asana und Microsoft 365
Microsoft 365 ist für viele Unternehmen weltweit die zentrale Plattform für Kollaboration. Durch die Integration von Microsoft 365 in Asana wird eine Verbindung zwischen den beiden Tools geschaffen, die es ermöglicht, nahtlos zwischen den Anwendungen zu wechseln, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Microsoft 365 Anwendungen mit Asana Integration
- Asana und Microsoft Teams:
Wandeln Sie die Besprechungen und Gespräche Ihres Teams direkt in Aufgaben in Asana um. Arbeiten Sie gemeinsam an Asana-Aufgaben/Projekten und verknüpfen Sie Arbeitsvorgänge – ohne dabei Teams zu verlassen.
- Asana und Outlook:
Verwandeln Sie E-Mails in verfolgbare, ausführbare Aufgaben. Wenn Nachrichten mit Handlungsbedarf per E-Mail eintreffen, können Sie die entsprechenden Asana-Aufgaben direkt in Outlook anlegen und sich selbst oder jemand anders zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sie zu dem entsprechenden Projekt hinzufügen. Zudem können Sie E-Mails auch zu einer bereits bestehenden Asana-Aufgabe hinzufügen.
- Asana und OneDrive / Sharepoint:
Erhalten Sie direkten Zugriff auf OneDrive- oder SharePoint-Dateien in Asana für eine effiziente Zusammenarbeit an Dokumenten. Verknüpfen Sie einfach Ihre PowerPoint-, Excel- oder Word-Datei aus OneDrive oder SharePoint in Asana an und nutzen Sie Asana-Regeln, um den Anhang einer Aufgabe automatisch in einen OneDrive-Ordner hochzuladen.
- Asana und Microsoft Calendar:
Mit der Integration „Sync to Calendar“ können Sie einfacher Fristen einhalten, indem Sie Ihre Asana-Aufgaben mit Fälligkeitsdaten in den Outlook-Kalender übertragen. Sie können einzelne Projekte oder die „Meine Aufgaben“-Liste mit dem Kalender synchronisieren. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum werden als ganztägiges Ereignis angezeigt. Klicken Sie dann auf ein Ereignis, um zur Aufgabe in Asana zu gelangen. Beachten Sie, dass die Kalendersynchronisation von Asana in Ihren Kalender einseitig ist, das heißt Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.
- Asana und PowerBI :
Auf der Grundlage von Asana-Daten lassen sich Dashboards erstellen, um Echtzeit-Übersichten über Projekte und Workflows zu erhalten. Anhand von Teamzielen können Sie den Fortschritt überwachen und analysieren, um gegebenenfalls Engpässen entgegenzuwirken. Ihre Daten in Asana lassen sich dank der Integration mit Informationen aus anderen wichtigen Business-Tools ergänzen, um eine vollständige Momentaufnahme der Teamleistung zu erhalten.
Fazit: Mehr Effizienz durch Integration
Die Integration von Microsoft 365 in Asana ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und erhöht die Effizienz Ihrer Teams. Durch die Verbindung der beiden leistungsstarken Plattformen schaffen Sie eine umfassende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Projekte voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen.
Starten mit der PCG
Als langjähriger Asana Solutions Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung und effizienten Nutzung von Asana. Neben einer kostenlosen 30-Tage-Testversion bieten wir:
- Beratung und Beschaffung von Asana-Lizenzen
- Technische Unterstützung bei der Implementierung und Integration
- Prozess- und Projektberatung
- Individuelle Entwicklung und Automatisierung
- Asana Endbenutzer- und Administratorschulung